Coste total de propiedad (TCO)

El precio más bajo
es casi siempre el coste más alto.

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Pagó poco. Pero con los años ha perdido horas, ha cambiado de proveedor y ha renunciado a algún cliente que vio la oficina y pensó «mmm».

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El verdadero coste de un escritorio no es el precio de la etiqueta — es todo lo que genera (o deja de generar) con el tiempo: productividad, imagen, bienestar, durabilidad.

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Hay un cálculo que los profesionales serios hacen antes de cualquier compra importante. Requiere dos minutos.

Evalúe el TCO de su proyecto →
+3,5%
PRODUCTIVIDAD POR EMPLEADO

Un entorno de trabajo cuidado reduce las distracciones y transmite respeto. Estimamos un +3,5 % de productividad: sobre un coste laboral de 47.520 € (Eurostat 2025), unos 1.650 € al año por empleado.

-7%
DÍAS PERDIDOS POR ABSENTISMO

Los puestos ergonómicos y de calidad reducen la fatiga y las lesiones leves. En España el absentismo alcanzó el 6,7 % de las horas pactadas en 2024 (Randstad Research, datos INE). Estimamos un −7 % en las ausencias.

32%
MARCA EMPLEADORA PERCIBIDA

Los espacios cuidados comunican los valores de la empresa. Estimamos un +32 % en la marca empleadora percibida: para Gensler (2025), el 90 % de quienes trabajan en un espacio de calidad está orgulloso de su empresa.

Compare dos productos

Elija un producto de referencia y otro a evaluar: calculamos la diferencia: cuánto cuesta de más y cuánto rinde de más.

Elija la marca y después el producto en ambos lados para compararlos.

Preguntas Frecuentes

¿De dónde salen los porcentajes que aparecen en la página?
De estudios publicados, citados con enlace al pie, y de la calibración de nuestro propio modelo. Los porcentajes de las tres tarjetas se presentan como estimaciones porque eso son: la investigación disponible mide entornos de trabajo, no un producto concreto frente a otro. Preferimos enseñar la fuente y la palabra estimación antes que un decimal que aparente certeza.
¿Qué es «Market Benchmark» en la lista de productos?
No es un producto real. Es una referencia de gama de entrada del mercado, de la misma familia, que representa la compra hecha solo por precio: vida útil más corta, certificación más débil, poca documentación técnica detrás. Comparar con ella es la forma de ver lo que el precio bajo no incluye.
¿Estos números son una promesa de resultado?
No, y conviene decirlo antes de que alguien los lleve a una reunión. Son estimaciones con hipótesis declaradas: sirven para ordenar una decisión entre dos alternativas, no para prometer un ahorro. Lo que sí es verificable son los documentos del fabricante que hay detrás de cada producto, y esos se los damos tal cual.
¿El precio que veo es el que voy a pagar?
No. Son valores de referencia para poner dos artículos en la misma escala. El precio real depende del acabado, la cantidad, el transporte y el montaje, y llega con el presupuesto. La calculadora responde a la otra mitad de la pregunta: si hay diferencia entre los dos productos, cuánto tarda en devolverse.
¿Sirve si solo voy a comprar una pieza?
Menos, y es honesto decirlo. Con una unidad la decisión se juega en precio, garantía y duración, y el beneficio calculado sobre una persona es demasiado pequeño para inclinar nada. Donde sí sirve es cuando el mismo artículo se repite: diez puestos operativos, una sala de reuniones, una planta entera.

Cómo comparar dos productos con la calculadora de TCO

Cinco campos y unos dos minutos: la referencia, la alternativa, el tamaño del proyecto, el sector y el horizonte.

Elija el producto de referencia
Categoría, marca y el artículo que ya tiene previsto o presupuestado. Es la base sobre la que se mide todo lo demás.
Ponga enfrente la alternativa
A la derecha, el producto que quiere evaluar. Si quiere ver qué ocurre al elegir sin base técnica ni certificados, use Market Benchmark, la referencia de gama de entrada de la misma familia.
Indique unidades, personas y años
Cantidad por producto, empleados afectados y horizonte. El horizonte es el dato que más se subestima: decide cuántas reposiciones entran en el cálculo.
Seleccione el sector
Los beneficios se calculan sobre el coste laboral, que no es el mismo en industria, sanidad o administración pública. Si la actividad es mixta, la media es la opción prudente.
Lea la diferencia, no el total
Abajo aparecen el coste adicional, los beneficios por categoría y el punto de equilibrio en meses. Si el sobreprecio no se recupera dentro del horizonte elegido, la calculadora lo dice, y esa respuesta también sirve.

Guías y recursos

Fuentes: Eurostat — Niveles de coste laboral (lc_lci_lev), 2025 · Randstad Research — Informe absentismo laboral, 4T 2024 (datos INE) · EU-OSHA — Trastornos musculoesqueléticos en la UE, 2019 · Journal of Safety Research — Eficacia de las intervenciones ergonómicas, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Los porcentajes son estimaciones prudentes con carácter orientativo.